Zakelijke groepsfoto

Een zakelijke groepsfoto vraagt een zakelijke benadering. Een groepsfoto in een zakelijke omgeving wordt vaak gekenmerkt door een volle agenda, waarbij tussen twee verschillende activiteiten door nog een moment gevonden moet worden om de hele groep te fotograferen. Een goede voorbereiding is dus essentieel.

Checklist zakelijke groepsfoto

Deze vragenlijst helpt u op weg en u als organisator heeft hiermee naar uw opdrachtgever toe ook een goede houvast om snel knopen door te kunnen hakken. Wanneer alle vragen zijn beantwoord, kan ik u snel een prijsopgave doen.

  1. Uit hoeveel personen bestaat de groep?

  2. Datum en tijd voor de groepsfoto.
    1. Hoe strak is deze planning?
    2. Hoeveel tijd is er om de foto te maken?
      Reken voor een kleinere groep (tot ca. 30) man op 15 minuten. Bij een grotere groep toch zeker 20 minuten incalculeren.

  3. Locatie.
    1. Is het binnen of buiten?
    2. Is er bij een buitenfoto een uitwijkmogelijkheid als het slecht weer is?
    3. Hoe is het licht op de locatie?
      Bij een buitenfoto in bijvoorbeeld een atrium is het belangrijk dat niet een deel van de groep in de schaduw staat en een ander deel in de felle zon.
      Bij een binnenfoto kunnen felle spots storend zijn.
      Ik kom graag vooraf de locatie bekijken om er zeker van te zijn dat de belichting optimaal zal zijn. Eventueel kan ik extra licht verzorgen.

  4. Hoe moet de foto geleverd worden?
    1. Zijn er technische eisen, zoals formaat, lengte/breedte verhouding, minimaal aantal pixels?
    2. Wilt u alleen een digitaal bestand van de zakelijke groepsfoto ontvangen?
    3. Afdrukken.
      1. Formaat en hoeveel?
        Een afdruk op ansichtkaartformaat is leuk voor een kleine groep, maar voor een wat grotere groep is een afdruk van 20×30 cm (ongeveer A4 formaat) veel beter geschikt.
      2. Afwerking?
        Wilt u de foto geleverd in een passe-partout of wellicht ingelijst?
      3. Tekst op de foto?
        Naam en datum van de bijeenkomst. Logo erbij?

    4. Hoe snel moeten de foto’s geleverd worden?
      Afhankelijk van het aantal foto’s en het gewenste formaat is het mogelijk om direct ter plekke afdrukken te maken of binnen 12 tot 48 uur grote aantallen en/of grote formaten te leveren.
      Er is een grote variatie aan passe-partouts en lijsten beschikbaar. Deze moeten echter wel van te voren besteld worden.

     

 

Voorbeelden van zakelijke groepsfoto’s

(klik op de foto voor schermvullende weergave)